📋 Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: 9 febbraio 2026

Introduzione

Benvenuto nel sistema di prenotazione online di [NOME STRUTTURA RSA/AMBULATORIO] (di seguito "il Servizio", "noi", "nostro").

I presenti Termini di Servizio ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo del nostro sistema di prenotazione appuntamenti per servizi sanitari e terapeutici. Utilizzando il Servizio, accetti integralmente questi Termini.

Importante: Se non accetti questi Termini, ti preghiamo di non utilizzare il Servizio. L'utilizzo continuato del Servizio dopo modifiche ai Termini costituisce accettazione delle modifiche.

1. Definizioni

  • "Servizio": Il sistema di prenotazione online per appuntamenti sanitari e terapeutici.
  • "Utente": Qualsiasi persona che accede o utilizza il Servizio (paziente, caregiver, operatore sanitario).
  • "Paziente": Persona fisica che riceve servizi sanitari tramite appuntamenti prenotati con il Servizio.
  • "Operatore": Personale sanitario autorizzato (medici, terapisti, infermieri, amministratori).
  • "Centro": Struttura sanitaria (RSA, ambulatorio, clinica) che eroga i servizi.
  • "Account": Profilo utente con credenziali di accesso (username e password).

2. Accettazione dei Termini

Utilizzando il Servizio, dichiari di:

  • Aver letto e compreso questi Termini
  • Avere almeno 18 anni o essere accompagnato da un genitore/tutore legale
  • Avere la capacità giuridica di stipulare un contratto vincolante
  • Fornire informazioni veritiere, accurate e complete durante la registrazione
  • Accettare la nostra Privacy Policy e Cookie Policy

3. Registrazione e Account

3.1 Creazione Account

Per utilizzare il Servizio, devi creare un Account fornendo:

  • Nome e cognome
  • Codice Fiscale (per identificazione univoca)
  • Indirizzo email valido
  • Numero di telefono
  • Password sicura (minimo 14 caratteri)

3.2 Sicurezza Account

Sei responsabile di:

  • Mantenere la riservatezza delle tue credenziali di accesso
  • Non condividere password con terzi
  • Notificarci immediatamente in caso di accesso non autorizzato
  • Tutte le attività svolte tramite il tuo Account

3.3 Dati Sanitari

Il Servizio tratta dati sanitari (categorie particolari di dati personali ai sensi dell'Art. 9 GDPR). Fornendo tali dati, presti il consenso esplicito al trattamento per le finalità di:

  • Erogazione di servizi sanitari e terapeutici
  • Gestione appuntamenti e cartelle cliniche
  • Comunicazione con operatori sanitari
  • Adempimenti di legge (fatturazione, statistiche sanitarie)

Per maggiori dettagli, consulta la nostra Privacy Policy.

4. Utilizzo del Servizio

4.1 Prenotazione Appuntamenti

Utilizzando il Servizio per prenotare appuntamenti, accetti che:

  • Gli appuntamenti sono soggetti a disponibilità (slot liberi, personale disponibile)
  • La prenotazione diventa vincolante solo dopo conferma da parte del Centro
  • Riceverai notifiche via email/SMS per conferme, promemoria e modifiche
  • Puoi cancellare appuntamenti con almeno 24 ore di preavviso senza penalità

4.2 Cancellazioni e No-Show

Cancellazioni Tempestive (>24h): Puoi cancellare senza penalità fino a 24 ore prima dell'appuntamento.

Cancellazioni Tardive (<24h): Cancellazioni con meno di 24 ore di preavviso vengono conteggiate nel piano terapeutico (se prescritto) e potrebbero comportare addebiti.

No-Show (Mancata Presentazione): Se non ti presenti senza preavviso:

  • L'appuntamento NON viene conteggiato nel piano terapeutico
  • Potrebbero essere applicate penalità o limitazioni sulle prenotazioni future
  • In caso di No-Show ripetuti (3+), ci riserviamo il diritto di sospendere l'Account

4.3 Uso Corretto del Servizio

Ti impegni a NON:

  • Utilizzare il Servizio per scopi illegali o non autorizzati
  • Interferire con il funzionamento del Servizio (hacking, DDoS, virus)
  • Violare diritti di terzi (privacy, proprietà intellettuale)
  • Creare account falsi o impersonare altre persone
  • Effettuare prenotazioni fraudolente o massive per bloccare slot
  • Estrarre dati dal sistema (scraping, data mining) senza autorizzazione

5. Responsabilità e Limitazioni

5.1 Disponibilità del Servizio

Ci impegniamo a mantenere il Servizio operativo 24/7, ma non garantiamo:

  • Disponibilità continua: Il Servizio potrebbe essere temporaneamente non disponibile per manutenzione, aggiornamenti o problemi tecnici
  • Assenza di errori: Il Servizio viene fornito "as-is" e potrebbero verificarsi bug o malfunzionamenti

In caso di interruzioni programmate, cercheremo di avvisare con almeno 24 ore di anticipo.

5.2 Limitazione di Responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, non saremo responsabili per:

  • Danni indiretti, incidentali, speciali o conseguenti derivanti dall'uso del Servizio
  • Perdita di dati, profitti, opportunità commerciali
  • Interruzioni del Servizio per cause di forza maggiore (calamità naturali, guerre, cyberattacchi)
  • Contenuti o comportamenti di terzi utenti

5.3 Assistenza Sanitaria

EMERGENZE MEDICHE: Questo Servizio NON è per emergenze mediche. In caso di emergenza, contatta il 118 (numero emergenze Italia) o recati al pronto soccorso più vicino. Il Servizio è inteso solo per la prenotazione di appuntamenti non urgenti.

Noi forniamo solo un sistema di prenotazione, non servizi sanitari diretti. I servizi sanitari sono erogati dagli operatori del Centro, che sono professionisti indipendenti e responsabili delle proprie azioni.

6. Proprietà Intellettuale

Il Servizio, inclusi design, codice sorgente, loghi, marchi, contenuti, sono di proprietà esclusiva di [NOME STRUTTURA] o dei suoi licenzianti e sono protetti da:

  • Legge sul diritto d'autore (L. 633/1941)
  • Direttive UE sulla protezione del software (91/250/CEE)
  • Convenzioni internazionali (Convenzione di Berna)

È vietato:

  • Copiare, modificare, distribuire, rivendere il Servizio o sue parti
  • Effettuare reverse engineering o decompilazione del codice
  • Rimuovere copyright notice o attribuzioni

7. Privacy e Dati Personali

Il trattamento dei tuoi dati personali (inclusi dati sanitari) è regolato dalla nostra Privacy Policy, che costituisce parte integrante di questi Termini.

In sintesi, trattiamo i tuoi dati per:

  • Erogare i servizi richiesti (Art. 6(1)(b) GDPR)
  • Adempiere obblighi legali (Art. 6(1)(c) GDPR)
  • Finalità sanitarie (Art. 9(2)(h) GDPR + consenso esplicito)

Hai diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati (Art. 15 GDPR)
  • Rettificare dati inesatti (Art. 16 GDPR)
  • Chiedere la cancellazione (Art. 17 GDPR, con limitazioni per dati sanitari)
  • Opporti al trattamento (Art. 21 GDPR)
  • Portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)

Per esercitare i tuoi diritti, contatta: [EMAIL_PRIVACY]

8. Modifiche ai Termini

Ci riserviamo il diritto di modificare questi Termini in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali:

  • Pubblicheremo la nuova versione sul sito con data aggiornamento
  • Ti notificheremo via email (per utenti registrati) almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore
  • L'uso continuato del Servizio dopo la notifica costituisce accettazione delle modifiche

Se non accetti le modifiche, devi cessare l'utilizzo del Servizio e richiedere la cancellazione dell'Account.

9. Risoluzione e Cessazione

9.1 Cessazione da Parte Tua

Puoi cessare l'utilizzo del Servizio in qualsiasi momento:

  • Smettendo di accedere al Servizio
  • Richiedendo la cancellazione dell'Account tramite [EMAIL_SUPPORT]

Nota: La cancellazione dell'Account comporta la cancellazione di dati personali non soggetti a obblighi di conservazione legale (es. dati sanitari conservati per 6 anni per legge).

9.2 Cessazione da Parte Nostra

Possiamo sospendere o terminare il tuo accesso al Servizio immediatamente, senza preavviso, in caso di:

  • Violazione di questi Termini
  • Attività fraudolenta o illegale
  • Comportamento abusivo verso personale o altri utenti
  • No-Show ripetuti (3 o più senza giustificazione)
  • Richiesta da parte di autorità competenti

In caso di sospensione, riceverai notifica via email con motivazione e durata della sospensione.

10. Legge Applicabile e Foro Competente

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana e dal diritto dell'Unione Europea (GDPR, Direttive UE).

Per qualsiasi controversia derivante da questi Termini o dall'utilizzo del Servizio, sarà competente in via esclusiva il Foro di [CITTÀ], salvo disposizioni imperative di legge (es. competenza del foro del consumatore per utenti privati).

Prima di ricorrere al giudice, ti invitiamo a contattarci per tentare una risoluzione amichevole: [EMAIL_SUPPORT]

11. Disposizioni Generali

11.1 Intero Accordo

Questi Termini, insieme alla Privacy Policy e Cookie Policy, costituiscono l'intero accordo tra te e noi relativamente all'utilizzo del Servizio.

11.2 Divisibilità

Se una disposizione di questi Termini viene giudicata invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno in vigore.

11.3 Rinuncia

La mancata applicazione di una disposizione non costituisce rinuncia al diritto di applicarla in futuro.

11.4 Cessione

Non puoi cedere o trasferire i tuoi diritti/obblighi derivanti da questi Termini senza il nostro consenso scritto. Noi possiamo cedere questi Termini in caso di fusione, acquisizione o cessione di attività.

12. Contatti

Per domande, richieste o segnalazioni relative a questi Termini o al Servizio:

Titolare del Servizio:
[NOME STRUTTURA RSA/AMBULATORIO]
[INDIRIZZO COMPLETO]
P.IVA: [P.IVA/CF]
Contatti:
Email Supporto: [EMAIL_SUPPORT]
Email Privacy: [EMAIL_PRIVACY]
Tel: [TELEFONO]
PEC: [PEC]